Демо-режим · изменения сохраняются

Справка по Octa CRM

Краткая инструкция по разделам демо. Версия 3.0.2.

С чего начать

Octa CRM помогает вести смены, остатки оборудования и сметы для клиентов в одном месте.

  1. Откройте демо и войдите: логин demo, пароль demo2026.
  2. Меню слева ведёт по разделам: Главная, Бронирование, Клиенты, Инвентаризация, Справка.
  3. Можно спокойно менять данные — это демо, изменения сохраняются в учебной базе.

Разделы переключаются в меню слева. Отдельная кнопка «Календарь» на сайте не нужна — календарь внутри «Бронирование».

Главная

На главной — смены на сегодня и завтра: клиент, событие, сумма, статус бронирования и оплаты.

  • Нажмите на смену в списке — откроется редактор бронирования.
  • Метки статуса: черновик, подтверждено, выдано, возвращено, отменено.
  • Метки оплаты: оплачено / не оплачено.

Бронирование и смета

Раздел «Бронирование» — календарь смен, список проектов и редактор сметы.

Создание смены

  1. Нажмите «Новое бронирование» (или откройте существующее из списка / календаря).
  2. Заполните клиента, событие, даты начала и окончания.
  3. Добавьте оборудование через поиск или каталог — позиции попадут в смету.
  4. Сохраните. После сохранения доступны превью сметы и ссылка для клиента.

Календарь и поиск

  • В календаре выберите день — список покажет смены на эту дату.
  • Поиск фильтрует по клиенту или названию события.
  • Точки на днях показывают, что на дату уже есть бронирования.

Публичная смета

  • «Готовая смета» — превью того, что увидит клиент.
  • «Ссылка на смету» / «Открыть смету» — клиент открывает смету без входа в CRM.
  • Позиции из бронирования сразу складываются в смету — можно забыть про Excel.

Статусы

  • Черновик — смена ещё в работе.
  • Подтверждено — согласовано с клиентом.
  • Выдано — оборудование передано.
  • Возвращено — смена завершена, всё сдано.
  • Отменено — смена не состоялась.

Клиенты

Список клиентов собирается из бронирований. Удобно быстро найти все смены человека или компании.

  • Поиск работает по имени клиента.
  • Из карточки клиента можно перейти к связанным бронированиям.

Отчёты

Сводка выручки по бронированиям: период, оплачено / не оплачено, клиенты и суммы по сменам.

  • Карточки «Сегодня», «7 дней», «Месяц» — быстрый переключатель периода.
  • Фильтры «Оплачено» и «Не оплачено» сужают список.
  • Таблица «Сводка по клиентам» — выручка и число бронирований.
  • Ниже — список смен за период с суммами из демо-базы.

Инвентаризация

Каталог оборудования по категориям. Здесь задаются остатки, которые учитываются при добавлении в смету.

  • «Свободно» — сколько единиц сейчас на складе и доступно для новой брони (не «сколько работает»).
  • «Всего в парке» — сколько единиц есть у вас целиком.
  • Измените число и нажмите «Сохранить».
  • В редакторе бронирования при поиске оборудования видно доступное («свободное») количество.

Если «Свободно» меньше, чем нужно в смене, позицию всё ещё можно добавить в демо — но в реальной системе это сигнал проверить остаток.

Push-уведомления

Push приходят на телефон или компьютер, если CRM установлена как приложение (PWA) и вы включили уведомления в профиле.

Что сделать, чтобы появились

  1. Откройте CRM в браузере и добавьте на главный экран (iPhone: Safari → «На экран Домой»; Android: Chrome → «Установить приложение»).
  2. Зайдите в Профиль → блок «Уведомления» → нажмите «Включить уведомления».
  3. Разрешите уведомления в системном диалоге браузера.
  4. Нажмите «Отправить тест» — если пришло сообщение, push на этом устройстве работает.

На iPhone push работают только в установленном PWA (iOS 16.4+), не в обычной вкладке Safari. В демо-режиме на demo.octa-crm.com профиль с кнопкой включения может быть недоступен — в вашей рабочей CRM путь тот же: Профиль → Уведомления.

Где и как они работают

  • Уведомления приходят, когда вас отметили в «Кто работает» на смене (добавили в событие).
  • Когда у смены, где вы на смене, поменяли даты — приходит уведомление со старыми и новыми датами.
  • При смене статуса (например, «Подтверждено» → «Выдано») — отдельное уведомление.
  • При изменении сметы (добавили или убрали позиции) — короткий список изменений.
  • Получают push только те, кто отмечен в «Кто работает», а не только через колонку «Кому» в гонорарах.
  • Нажатие на уведомление открывает нужное бронирование в CRM.

Советы и частые вопросы

Как включить push?
Установите CRM на главный экран → Профиль → Уведомления → «Включить уведомления» → разрешите в системе → «Отправить тест». На iPhone только через PWA.
Где календарь?
В разделе «Бронирование». На сайте достаточно одной кнопки «Посмотреть демо» — дальше всё в меню слева.
Как отправить смету клиенту?
Откройте бронирование → сохраните → «Ссылка на смету» или «Открыть смету». Клиент видит готовую смету без логина.
Что значит «Свободно» в инвентаризации?
Сколько единиц сейчас на складе и можно брать в бронь. Это не «сколько сейчас на съёмке». «Всего в парке» — весь ваш парк единиц.
Почему сумма в смете меняется?
Сумма считается по позициям: цена за смену × количество × число смен (по датам бронирования). Добавьте или уберите оборудование и сохраните.
Где искать клиента?
Раздел «Клиенты» или поиск на странице бронирований.